2024 年 8 款最佳应付账款 (AP) 软件

按时支付发票对于与供应商保持良好关系、避免滞纳金和罚款以及维护企业信用评级至关重要。然而，管理应付账款可能是一项复杂且耗时的任务，尤其是对于成长型企业而言。 如果您负责企业的这些任务，您就会知道它们是多么乏味和痛苦。从成堆的文档中输入数据是一个令人畏惧的过程。我们甚至还没有讨论过手动处理这些成堆的文档后发现输入错误所带来的压力！ 幸运的是，有很多软件可以帮助您自动化和简化应付账款流程。 如果您尚未使用应付账款软件，那么您会错过很多东西。例如，高盛 (Goldman Sachs)在其最近的一项研究中报告称，使用软件自动化应付账款流程可为您每张发票节省高达 16 美元，并节省大约 80% 的处理时间！您不想获得类似的结果吗？ 在本文中，我们将仔细研究市场上一些最好的应付账款软件。为此，我们将为您提供每个应付账款软件平台的简要摘要，突出显示其主要功能并指出它们最适合哪些组织。



无论您是小企业主还是在大公司工作的财务专业人士，您都会找到有价值的信息，帮助您选择最适合您需求的系统。 内容 最佳应付账款软件平台 Klippa SpendControl AP 软件 Rydoo费用管理 新鲜书 空军基地 蒂帕尔蒂 文档软件 光年 完整的圣人 什么是应付帐款软件？ 首先，应付账款是一个负债账户，用于跟踪企业因已收到但尚未付款的商品或服务而欠债权人的款项。 应付账款软件是一种自动跟踪和管理应付账款过程的软件。该软件通过自动执 卢森堡电话号码列表 行数据输入、发票审批和付款处理等手动任务，帮助企业简化财务流程。这不仅节省了时间，还降低了人工错误的风险，提高了财务报告的准确性。 现在您已经知道什么是应付帐款软件，让我们看看如何设置应付帐款系统以及该软件可以为您做什么。 供应商会计系统的实施 使用应付账款管理软件可以帮助您建立精简高效的应付账款管理系统。







使用该软件您可以： 设置授权流程：定义发票和付款审批流程，指定谁应审批发票、必须满足哪些条件以及发票被拒绝时会发生什么。这有助于确保发票和其他付款得到及时、一致的批准。 定义职责：将任务和职责分配给特定的团队成员，例如谁负责数据输入、审批和付款处理。这有助于确保每个人都知道自己的责任，并降低人工错误和滞纳金的风险。 建立付款条件：定义每个供应商的付款条件，包括到期日、折扣和滞纳金。这有助于确保按时付款并利用提前付款折扣。 监控和跟踪付款：监控和跟踪付款，以确保按时付款，并根据商定的条款向供应商付款。这改善了现金流并降低了逾期付款的风险。 通过实施应付账款管理系统，您不仅可以提高效率并减少人工工作，还可以更好地控制应付账款流程并更好地了解企业的​​财务状况。 在下一节中，我们将重点介绍优秀的应付账款自动化软件应具备的最佳自动化功能。